UN/EDIFACT - Was ist das eigentlich?
Jede EDIFACT-Nachricht (“message”) wird mit einem weltweit einheitlichen und eindeutigen sechsstelligen Kürzel benannt. Beispiele für häufig verwendete Formate sind:
- ORDERS purchse order Bestellung (Auftrag)
- ORDRSP purchase order response Auftragsbestätigung
- DESADV despatch advise Lieferavis (Lieferschein)
- INVOIC invoice and credit note Rechnung und Gutschrift
- DELFOR delivery schedule Lieferabruf / Lieferplan
- IFTMIN instruction for transport Transport- / Speditionsauftrag / Frachtbrief
- CUSDEC customs declaration Zollerklärung
- PRICAT price catalogue Preisliste / Artikelstammdaten
- SLSRPT sales report Abverkaufsbericht
- INVRPT inventory report Lagerbestandsbericht
- BAPLIE stowage plan for container-vessel Stauplan für Containerschiffe
- APERAK application error and acknowledgement Statusrückmeldung auf Anwendungsebene
- PAYMUL multiple payment order Zahlungsaufträge
- FINSTA financial statement of an account Bankkontoausz
Komplette Liste der EDIFACT Nachrichten (Version D.01B)
Welche sind die Voraussetzungen einer EDI-Lösung (hier am Beispiel von EDIFACT im Handel)?
EDIFACT ist keine starre Norm, sondern lässt den Geschäftspartnern viel Spielraum, welche “Felder” (sogenannte Datenelemente) übermittelt werden. Deshalb erzeugt ein Warenwirtschaftssystems (ERP-System) in der Regel keine EDIFACT-Datei, sondern zunächst ein sogenanntes Inhouse-Format, welches dann mit Hilfe eines Konverters partnerspezifisch umgesetzt wird. Durch diese Auslagerung der EDIFACT-Verarbeitung aus dem Hauptsystem vermeidet man dort ständige Anpassungen der EDI-Schnittstelle. Zunächst benötigt Ihr ERP-System also entsprechende Schnittstellen. Diese Funktionalität wird in der Regel vom Hersteller in Form eines “EDI-Moduls” angeboten.
ZUSÄTZLICH wird ein EDI-System benötigt. Dessen Herz ist der Konverter, welcher aus dem Inhouse-Format eine kundenspezifische EDIFACT-Datei erzeugt. Außerdem enthält das EDI-System die Kommunikationssoftware zum Versenden der EDIFACT-Datei (Beim Empfang gilt das Gesagte entsprechend in umgekehrter Richtung). Das EDI-System kann in einem Rechenzentrum stehen (“EDI-Clearing”), z.B. im EDICENTER.